一、档案馆概况

东北大学秦皇岛分校档案馆是集中保存、科学管理和高效利用全校档案资源的专门机构，全面承担全校档案接收（征集）、整理、保管、利用及编研等工作。其发展历程与学校建设同频共振，前身为1987年成立的档案室，历经多轮隶属优化调整，于2015年3月正式升格为副处级单位，下设档案管理办公室。

学校始终将档案工作纳入整体发展规划，严格遵循《高等学校档案管理办法》要求，构建“统一领导、分级管理、集中保管、共同参与”的档案管理体制，打造一支政治过硬、业务精湛、作风扎实的专兼职结合档案工作队伍，其中档案馆配备专职档案员4人，各部门均设1名兼职档案员，共计46人，形成上下联动、全员参与的档案工作格局。馆内硬件设施完善，布局科学合理，设有综合档案库房、人事档案库房及阅档室、档案整理室，总面积达370平方米，配备密集架、除湿机等专业防护设备，为档案安全保管提供坚实保障；馆藏档案涵盖1个全宗，各类档案约3万卷（件），完整记录了学校建设发展的每一个关键节点。在学校智慧校园建设统一规划下，档案馆于2020年10月在河北省高校中率先启动档案信息化建设，2023年成功上线智慧档案馆系统，实现4.2万名学生学籍档案校园内网一体化检索、查阅、打印服务，以数字化转型赋能档案服务提质增效，让档案资源真正“活”起来，切实提升师生获得感与满意度。

二、档案馆职能

作为学校档案工作的统筹协调与执行主体，档案馆严格贯彻落实国家及上级有关部门关于档案工作的法律法规和方针政策，锚定新时代档案工作高质量发展要求，聚焦学校中心工作，全面履行以下职能：

（一）贯彻执行国家及上级有关部门关于档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

（二）制定学校档案工作规章制度，并做好贯彻落实；

（三）接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料；

（四）编制检索工具，积极开发档案信息资源；

（五）做好档案信息化建设，推动数字档案馆建设与发展；

（六）开展档案的开放和利用工作；

（七）对各部门档案工作进行监督、指导和检查，并定期对全校专（兼）职档案人员进行业务培训；

（八）开展档案宣传工作和利用人员教育活动，充分发挥档案育人功能；

（九）开展档案学术研究和交流活动。

三、档案馆内涵建设

档案馆始终坚持内涵发展、提质增效，以制度建设为抓手，不断完善内部管理体系，先后制定和修订了《东北大学秦皇岛分校档案管理办法》《东北大学秦皇岛分校档案立卷归档管理实施细则》《东北大学秦皇岛分校学生档案管理实施细则》《档案馆库房管理规定》等一系列规章制度，同步制定《东北大学秦皇岛分校档案工作突发事件应急处置预案》，形成“有章可循、有规可依、有据可查”的工作格局，进一步规范工作流程、强化责任落实，确保档案工作全程可控、规范高效。

面向未来，档案馆将始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，严格践行“四个好”“两个服务”要求，坚守“为党存档、为校守史、为师生服务”的初心宗旨，秉持“存真、求实、规范”的服务理念，以“勤奋、担当、进取”的敬业精神，着力构筑“安全、专业、高效”的现代化档案工作体系。立足学校高质量发展大局，深度挖掘档案育人价值，推动档案工作与学校人才培养、科学研究、管理服务深度融合，充分发挥档案在落实立德树人根本任务中的重要作用，奋力书写新时代高校档案工作新篇章，为学校事业发展注入持久的档案力量。