东北大学秦皇岛分校档案馆前身为东北大学秦皇岛分校档案室，2015年3月，在原档案室的基础上成立档案馆，为学校直属单位。

档案馆是保存和提供利用学校档案的专门机构，同时也是学校档案工作的职能管理部门。自成立以来，档案馆深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》，不断加强组织机构建设和队伍建设，加快档案数字化、信息化建设，逐步实现学校档案事业发展所需的基本功能。

档案馆承担的主要职责有：

一、认真贯彻执行、宣传党和国家有关档案工作的法律、方针、政策、指示和规定，制订本校档案工作规划、规章制度，并组织实施。

 二、在分管校领导的领导下，对全校各门类档案（党群、行政、教学、科研、基本建设、外事、人物、历史、声像等）实行集中统一管理。

三、做好档案的收集和征集工作，接收校内各单位、学校师生及社会人士移交的具有永久、长期保存价值的各类档案。

四、做好档案的保管工作，对进馆档案及时进行编目、分类、上架；做好档案“八防”工作，加强保密工作，确保档案安全。

五、做好档案库房管理，定期清查馆藏档案，对破损档案及时修补，有计划地做好档案编研工作、发现问题及时处理，最大限度地延长档案寿命。

六、积极开展档案利用工作，树立和强化“服务育人”的理念，做到文明管理，周到热情服务，积极为查询者提供方便。

七、对校内各单位立卷归档工作进行监督、检查和业务指导，对全校专兼职和部门档案员进行业务培训，提高业务能力和工作水平。

八、做好档案信息化建设工作，加快档案目录数据库和全文数据库建设，逐步实现全校文件材料网上归档和网上查询。

九、加强队伍建设，健全机构设置；深化内部管理改革，提高工作效率；开展档案专业学术研究交流活动，不断提高档案工作者自身的业务能力和工作水平。

十、完成上级领导交办的其它工作。