序号

  范围

                       具体材料

  移交档案馆时间及相关说明

   1

高中材料

高中学籍表、高中毕业生登记表、综合素质评价表等

    入学后集中移交

   2

高考材料

高考报名表、成绩与志愿表、高考体检表

    入学后集中移交

   3

党团材料（入学前形成的）

共青团员：入团志愿书（核心材料）及相关培养考察材料

中共党员：入党志愿书（核心材料）及相关培养考察材料。仅接收正式党员档案；预备党员档案由学院党委保管。

    入学后集中移交

   4

工作材料

入学前参加工作期间的工资、考核、职务（职称）、劳动合同等

    入学后集中移交

   5

其他材料

身份证复印件、户口本复印件、团员档案丢失证明、高中学籍证明等

    入学后集中移交

      入学后档案（入学至毕业阶段形成）：由各形成部门及时移交到各学院，学院收集并统一保存，学生毕业时移交到档案馆，档案馆进行统一转递。

第一类：学籍材料

  序号

  范围

                       具体材料

 移交档案馆时间及相关说明

   1

入学材料

学生登记表

    入学后集中移交

   2

体检材料

新生体检报告

    入学后集中移交

   3

成绩材料

各学习阶段主修、辅修各类课程学习成绩单等材料

    毕业前集中移交

   4

鉴定材料

各学习阶段鉴定表、品行鉴定等材料

    毕业前集中移交

   5

学籍异动材料

退学、转学、休学、复学、降级、跳级、死亡、保留学籍、开除学籍、取消学籍等学籍异动审批材料

    办结后及时移交

   6

职业资格认定材料

如教师、会计职业资格认定表

    毕业前集中移交

   7

毕业答辩材料

任务书、指导教师评阅意见书、评阅教师评阅意见书、成绩汇总表

    毕业前集中移交

   8

毕业材料

毕业生登记表、毕业资格审批表等材料

    毕业前集中移交

   9

学位材料

本科生学位授予材料

    毕业前集中移交

第二类：奖惩材料

 序号

  范围

                   具体材料

 移交档案馆时间及相关说明

 10

奖励材料

在校期间获得校级及以上表彰奖励的材料，包括获得三好学生、优秀学生干部、优秀团干部、优秀团员、优秀共产党员、优秀毕业生等荣誉称号的审批材料，国家奖学金、国家励志奖学金等奖学金审批材料及其他获奖审批材料。

    毕业前集中移交

 11

处分材料

在校期间违反校纪校规、触犯国家法律等形成的各类处分文件

    毕业前集中移交

第三类：党团材料

  序号

  范围

                   具体材料

 移交档案馆时间及相关说明

12

党团材料

共青团员：入团志愿书（核心材料）及相关培养考察材料

中共党员：入党志愿书（核心材料）及相关培养考察材料。党员档案按以下情形处理：

正式党员：党员档案归入学生人事档案。

预备党员：毕业时，可密封后交毕业生本人，由其转交党组织关系接收单位；也可按毕业生所在单位要求，密封后归入人事档案。

    毕业前集中移交

第四类：其他材料

  序号

  范围

                   具体材料

 移交档案馆时间及相关说明

  13

国外（境外）学习材料

在国（境）外学习、进修情况或鉴定等材料

   毕业前集中移交

  14

参军材料

应征入伍期间形成的档案材料

学生退伍复学手续办结后，学院应通知学生办理参军期间档案材料归档。具体流程为：由学院、档案馆联合开具《调档函》，尽快将相关档案材料调回学院。

  15

更改材料

姓名、民族、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料，个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料

    办结后及时移交

  16

其他材料

其他在校期间形成的有价值的材料，例如专业分流表、转专业审批表等

外语学院专业分流表随新生档案一并移交，其他学院毕业前随毕业生档案一并移交。

  17

档案转递材料

卷内目录、档案转递通知单、毕业生去向登记表

卷内目录按照移交要求，在毕业前和新生入学时分两次移交；其他材料在毕业前随毕业生档案一并移交。

        不予归档材料：由学生自行保存。

  序号

                           具体材料

  1

录取通知书

  2

高考准考证

  3

高中毕业证

  4

团员证、团徽

  5

各类荣誉证书及复印件