各部门:
按照2018年初中层干部培训会议精神要求及东秦校〔2013〕39号《档案立卷归档办法》有关规定,2017年部门档案材料归档工作即将开始,现将部门应归档材料列出(不仅限于所列材料,其他有归档价值的请一并归档),请各部门于2018年3月30日前完成归档工作。各类归档用表请登陆档案馆网站下载。如有疑问,可及时与档案馆联系,联系人:裴学伟,联系电话:8075701。
为方便学校档案工作的开展,请各部门于2018年1月16日前上报部门档案管理员一名,报送表格见附件一,同时将电子版发送至邮箱dag@neuq.edu.cn。
注:
1、文件材料类档案电子版随纸质材料一并归档,归档前先发送电子版到档案馆邮箱dag@neuq.edu.cn进行审核。
2、声像档案包括:照片(含底片或数码底片光盘)、录音带、录像带、硬盘、光盘等。
3、有实物档案的报送实物档案目录。
档案馆
2018年1月12日