各学院：

根据《关于公布2025年本科生大类招生专业分流、转专业结果的通知》（东秦教〔2025〕51 号）（简称“通知”）结果，为规范本科生大类分流及转专业后的学生档案调整工作，确保档案材料准确、完整并及时流转，现将相关工作流程通知如下：

一、调整对象

2025年转专业学生档案和2024级学生档案。

二、调整流程

将相关的学生档案按专业分流、转专业结果调整归属至新班级，仅调整档案归属，不另行移交材料。具体流程如下：

（一）2025年转专业学生档案调整安排

1.提交移交清单

按照“通知”附件2（79人），原专业辅导员负责填写《转出学生档案移交单》（附件1，一式两份），经签字盖章后于11月6日（星期四）前提交至档案馆。原学院与档案馆各留存一份移交单。

2.取出档案

档案馆根据各学院提供的移交清单，将转出专业学生档案取出。

3.调整及归档分工

2024级大类招生专业分流涉及到的学院和专业（“通知”附件1涉及到的学院和专业），在2024级学生档案调整时要将转专业学生档案一并调整归档。

2024级大类招生专业分流不涉及的学院和专业的学生档案，具体包括：管理学院（电子商务专业、信息管理与信息系统专业）、计算机与通信工程学院、外国语言文化学院及民族学学院，由档案馆负责做好转专业学生档案调整工作。

2023级及其他年级特殊情况由档案馆负责归档。

（二）2024级学生档案调整安排

1.2024级大类招生专业分流涉及的学院和专业，由录取学院相关专业的辅导员到档案馆归档，操作步骤见《2024级大类招生分流本科生档案调整工作流程》（附件2）， 调整时间和安排档案馆将另行通知。

2.2024级不涉及大类招生专业分流的学院及相关专业，由档案馆归档。

工作中如遇问题，请及时与档案馆联系（联系人：曹传伟，联系电话：8075701，办公地点：人文楼105）。

附件：

1.《转出学生档案移交单（样表）》

2.《2024级大类招生分流本科生档案调整工作流程》

3.《2024级本科生档案调整学生信息对照表（示例）》

4.《2024级学生专业分流后班级名单》

                                                档案馆

                                                2025年11月3日