各学院：

档案馆近期对遗留在馆的往届毕业生档案进行了整理和清点，仍有部分档案滞留在学校。档案馆、校友工作办公室拟协同各学院联合开展“往届毕业生档案转递专项行动”，服务好学校毕业生用档需求。请各学院利用各种方式与档案尚滞留学校的往届毕业生取得联系，保障专项行动的有序开展。现将有关事项通知如下：

一、办理时间

2026年1月9日前

二、工作内容

（一）档案馆将往届（1987级至2021级）滞留学生档案名单（附件1）反馈给各学院。为保证信息安全，保护毕业生隐私，请避免在互联网公共渠道传输该名单。

（二）请各学院依据名单，通过各种联系方式（如电话、班级微信、QQ群等），协助档案馆通知到档案仍滞留学校的毕业生本人。

（三）根据国家相关政策要求，个人不可自行保管其人事档案。请告知相关毕业生，如需办理转出，请于2026年1月9日前，将以下材料扫描后发送至档案馆邮箱：danganguan@neuq.edu.cn.

1.由档案接收单位（由档案接收单位开具，如***单位人事处、***单位人事档案室、***教育局人事档案室、***人才市场、***人才交流中心等）开具的调档函；

2.《档案转出申请表》（附件2）；

3.本人的身份证、毕业证、学位证复印件（注明：仅用于办理***的学生档案转递）；

如需代办，除上述材料外，还需提供以下材料：

1.《学生档案转递代办委托书》（附件3）；

2.代办人身份证复印件（注明：仅用于办理***的学生档案转递）

二、转递方式

档案馆以中国邮政特快专递（EMS）高校学生人事档案专用通道转递，禁止自提。

三、协作建议

（一）此项工作事关毕业生切身利益，请予以重视，齐心协力、共同推进。

（二）档案馆将负责具体组织实施，确保每一份档案安全、准确转递，并全力做好服务保障工作。

四、联系人及联系方式

曹老师，0335-8075701，人文楼105室。

附件：1.1987-2021级未转递学生档案名单

2.档案转出申请表

3.学生档案转递代办委托书

                                        档案馆    校友工作办公室

                                            2025年11月17日