各部门文书档案由各部门档案管理员负责收集和整理，部门负责人负责审核，并于规定日期前移交至档案馆。未能按时移交的部门需填写《部门归档材料延期移交申请表》，注明未移交原因和拟移交时间，并由分管校领导审批。