1.申请入口
在校本科生登录学校“一网通办”平台,依次进入:服务中心 → 档案馆 → 在校本科生利用档案申请。
提示:申请需经辅导员、学院学生副院长、档案馆馆长三级审批。提交后,请尽快联系辅导员老师,以便加快办理。
2.可申请的档案材料范围
可申请利用的档案材料包括:录取通知书、录取花名册、高中学籍材料、入团志愿书、高考报名材料、学生登记表、入学体检表。
如需利用上述范围以外的材料,请选择“其他材料”并详细注明所需材料的名称。
3.关于学年鉴定表、奖惩材料、成绩单的说明
学生在读期间,学年鉴定表、奖惩材料等尚未最终形成并归档。如有相关需求,请联系所在学院办理。
在读期间成绩单获取方式:
档案馆不提供大学在读期间成绩单,如有需要请通过以下任一方式自助打印:
① 校内自助打印机(地点:工学馆一楼西侧大厅或大学生会馆一楼“一站式学生社区”)
② 可信电子凭证平台(点击查看),登录后即可下载带电子签章的PDF 成绩单,与纸质版具有同等效力。
注意:学生不能查看本人及他人的人事档案,只可复印本人的部分材料。
4.查阅学生档案的特别说明
学生因就业、考研政审等原因需查阅本人学籍档案的,经审批通过后,由所在学院辅导员到档案馆查阅。根据人事档案管理相关规定,本人不得直接查阅自己的档案。
5.办理时间:
周一至周五上午8:00-12:00,下午2:00—5:00,周五上午理论学习时间,不对外办理。
6.办理地点:南校区人文楼档案馆105室
7.办理老师:曹老师
8.联系电话:0335-8075701