（一）利用范围

1.录取新生花名册；

2.大学学生登记表；

3.大学毕业生登记表；

4.中、英文成绩单；；

5.毕业设计任务书、开题及答辩记录表；

6.毕业生档案转递地址；

7.毕业证明书、学位证明书（具体要求、流程等见教务处通知）（点此查看）；

8.往届毕业生档案转递：

（1）向所在学院提供就业单位调档函和档案转递单位具体地址。

（2）所在学院将上述材料交给档案馆，档案馆转递。

（3）转递后档案馆将EMS转递单号反馈给学院，毕业生联系学院查询物流情况。

（二）办理流程：关注“东秦校友”微信服务号→“校友服务”→“档案办理”，按校友工作办公室相关流程办理。

（三）办理时间：每周三17:00 前提交的申请，当周办结；周三17:00 后提交，自动顺延至下周，寒暑假另行安排。

（四）办理地点：南校区人文楼档案馆105室

（五）办理老师：校友办韦老师，档案馆曹老师

（六）联系电话：0335-8058199（校友办），0335-8075701（档案馆）

（七）办理方式：线上审批，现场办理