（一）利用范围：

1.文书；

2.科研；

3.基建；

4.合同；

5.出版物；

6.照片；

6.产权证书；

7.教职工人事档案；

（1）本人及直系亲属可申请利用部分材料，不能查阅。

（2）校内仅限组织部、纪委办、人事处因工作需要申请利用。

8.会计档案。

（二）办理流程：

1.上述第1至7类档案利用流程：

（1）登录“学校主页→一网通办→服务中心→档案馆→教工利用档案审批表→在线办理”，所在部门负责人审批；

（2）以下档案需再经归口部门审批：

① 基建档案→基建处；

② 人事档案（含离退休人员）→人事处；

③ 党委会和校长办公会记录、纪要→学校办公室。

（3）档案馆负责人审批（如需借用档案，需分管档案校领导批准）。

（4）办理时间：工作日8：00至12：00，14：00-17：00，寒暑假另行安排。

（5）办理地点：南校区人文楼档案馆105室

（6）办理老师：刘老师

（7）联系电话：0335-8075701

（8）办理方式：线上申请，现场办理

2.会计档案利用流程：

（1）会计档案包括：预决算报表（存于档案馆）、会计凭证及其他会计档案（存于财经处）；

（2）登录“学校主页→一网通办→服务中心→财务服务→会计档案查询申请单→在线办理”，所在部门或项目负责人审批；

（3）经财经处初审、复审后方可查阅或复制。

（4）原则上不外借。确因特殊需要借阅的，档案馆所存档案须经财经处和档案馆负责人审批，财经处所存档案由财经处负责人审批（重大或重要事项报分管校领导审批），并办理借阅登记。

（5）办理时间：工作日8：00至12：00，14：00-17：00，寒暑假另行安排。

（6）办理地点：财经处（行政楼201室);档案馆（南校区人文楼105

（7）办理老师：王老师（财经处）；刘老师（档案馆）

（8）联系电话：0335-8051793；0335-8075701

（9）办理方式：线上申请，现场办理