（一）教育部、河北省教育厅学生服务与素质发展中心

1.办理业务：毕业生成绩、学历、学位核实

2.办理时间：工作日8：00至12：00，14：00-17：00，寒暑假另行安排。

3.办理方式：发电子邮件来函，档案馆核实后电邮回复。

4.办理老师：曹老师

5.联系电话：0335-8075701

（二）学生用人单位

1.办理业务：学生政审

2.办理流程：

（1）用人单位联系学生；

（2）学生下载、填写并打印《学生利用档案审批表》（点此下载），经辅导员签字、学院学生副院长审批并加盖学院学生办公章；

（3）辅导员携表带查档人到馆查档，学生不到场。

3.材料及证件：单位介绍信（或公函）+查档人身份证或工作证原件+复印件（注明“查阅人事档案专用”）

4.办理时间：工作日8：00至12：00，14：00-17：00，寒暑假另行安排。

5.办理地点：南校区人文楼档案馆105室

6.办理老师：曹老师

7.联系电话：0335-8075701

8.办理方式：线下审批，现场办理

（三）公检法、安全局、各级纪委等单位

1.办理流程：

（1）查档人联系学校对口部门，对口部门在“一网通办”上提交申请，所在部门负责人审批；

（2）以下档案需再经归口部门审批：

  ① 基建档案→基建处；

  ② 人事（含离退休）→人事处；

  ③ 党委会和校长办公会记录、纪要→学校办公室。

（3）档案馆负责人审批（如需借用档案，需主管副校长终审）；

（4）对口部门人员全程陪同到馆查档。

2.材料及证件：单位介绍信（写明理由）+查档人身份证/工作证原件及复印件（注明“查阅××档案专用”）。

3.办理时间：工作日8：00至12：00，14：00-17：00，寒暑假另行安排。

4.办理地点：南校区人文楼档案馆105室

5.办理老师：刘老师（综合档案、教职工人事档案）、曹老师（学生人事档案）

6.联系电话：0335-8075701

7.办理方式：线上审批，现场办理

（四）其他单位或个人

1.查阅教职工人事档案

（1）办理流程：

① 查档人联系学校组织部或人事处，由其在“一网通办”提交线上申请；

② 人事处负责人、档案馆负责人依次审批；

③ 审批通过后，由学校组织部或人事处工作人员全程陪同到学校档案馆办理。

（2）材料及证件：单位介绍信（写明理由）+查档人身份证/工作证原件及复印件（注明“查阅××档案专用”）

（3）办理时间：工作日8：00至12：00，14：00-17：00，寒暑假另行安排。

（4）办理地点：南校区人文楼档案馆105室

（5）办理老师：刘老师

（6）联系电话：0335-8075701

（7）办理方式：线上审批，现场办理

2.查阅其他类别档案

其他单位或个人，如确有查阅其他类别档案的需求，档案馆将根据实际情况酌情办理，涉密档案、不便向社会公开的档案不提供利用服务。

（1）材料及证件：单位介绍信（写明理由）+查档人身份证/工作证原件及复印件（注明“查阅××档案专用”）

（2）办理时间：工作日8：00至12：00，14：00-17：00，寒暑假另行安排。

（3）办理地点：南校区人文楼档案馆105室

（4）办理老师：刘老师

（5）联系电话：0335-8075701

（6）办理方式：线上审批，现场办理

（五）教职工人事档案转递

1.转递原因：工作调动、离职等人事变动。

2.标准流程：

（1）接收单位向人事处发《调档函》；

（2）人事处开具《转递通知单》，并交档案馆；

（3）档案馆通过机要文件方式寄送。

3.特殊提取：

（1）用人单位因特殊情况需来校提取，须在单位公函或《调档函》上注明原因，《提取教职工人事档案交接单》（点击下载）。

（2）档案接收单位指派两名中共党员，持单位公函、身份证（或工作证）原件及复印件（标注“提取人事档案专用”），由人事处人员陪同到馆交接。

3.办理地点：南校区人文楼档案馆105室

4.办理老师：刘老师

5.联系电话：0335-8075701