6月2日，档案馆在科技楼1036室召开了2020届毕业生档案转递工作培训，启动2020届毕业生档案转递工作。本次培训由馆长张洋主持，各学院教学办主任、教学秘书、毕业班辅导员参加了培训。会上，张洋结合疫情期间的工作特点对2020届毕业生档案转递工作的总体安排和要求进行了说明。张洋指出，毕业生档案转递工作需要各学院与档案馆的耐心细致、紧密配合，做到材料齐全、信息准确、递交准时。随后，刘宁对2020届毕业生档案转递工作的时间安排、归档材料、整理方法及档案转递地址的分类和规范写法进行了详细指导，同时说明了近期档案馆核查毕业生材料中出现的问题。接下来，曹传伟介绍了近期档案馆开展毕业班相册素材征集工作的注意事项，希望各学院协同将此项工作做好，为毕业生留下美好的记忆。

据悉，档案馆疫情防控期间，严格按照学校的统一部署，全面落实学校的防控要求，合力打好我校新冠肺炎疫情防控阻击战。5月20日，档案馆正式投入使用批量式档案消毒柜，对毕业生档案进行批量消毒，并陆续对毕业生档案进行前期核查，为2020届毕业生档案转递做好充分的准备。

档案馆自3月开馆以来，除了保障学校文书档案、基建档案正常的使用外，还协同校友办对毕业生共同做好档案预约查询等服务。同时，档案馆定期对馆内库房、阅档室、办公室等场所进行消毒、卫生清洁、通风、除湿，确保馆藏档案保存完好，馆内卫生舒适整洁，为学校的教育事业发展和安全防疫工作提供优质服务和有力保障。