10月24日上午，档案馆在人文楼710会议室组织召开2025级本科新生档案归档工作培训会。各学院负责新生档案工作的副院长、辅导员参加了培训。馆长孙丹出席并作总结讲话。

培训会上，我馆曹传伟系统讲解了新生档案材料的构成、归档流程及时间安排。他详细介绍了中学与入学阶段档案材料的分类，并重点强调了材料初审、目录著录、名条粘贴及新建档案袋等关键环节的操作规范。值得一提的是，今年新增的“目录著录”“班级移交清单制作”环节需通过“智慧档案馆系统”完成，此举显著提升了学生档案管理的信息化水平。此外，培训还着重阐释了材料缺失处理等常见问题的解决方案，并通过现场交流答疑，确保档案整理规范、移交有序。

孙丹在总结讲话中从政治、育人、服务三个维度强调了学生档案的重要性。希望各学院和档案馆人员进一步强化责任担当，严格落实保密纪律，确保学生档案材料的真实性、完整性和安全性。档案馆将提供全程支持和指导，协助各学院顺利完成本年度新生档案归档工作。此次培训内容详实、操作性强，为各学院高效、规范开展新生档案归档工作奠定了坚实基础。