1.什么是毕业生档案？它有怎样的重要性？

毕业生档案主要包含:高中学籍档案、高考报名材料、学生登记表、学习成绩单、 学年鉴定表、在校期间的奖惩材料、入团志愿书、党员档案、毕业生登记表、毕业资格和学位资格审批表、毕业论文答辩材料、毕业生就业报到通知书等材料。

在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和任免的依据。

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是转正定级、职称评审、工龄认定、社保办理、退休办理等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！

2. 毕业后如何转档？

（1）去机关、事业单位、国有企业就业

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

（2）到私营企业、外资企业等就业

高校毕业生到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

（3）出国留学

毕业后选择留学的同学，有两种存档途径：一是可以由学校将档案转到生源所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续；二是可以咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。

（4）自主创业

需要把生源地信息提供给学校，学校会将档案转递到生源地所在地的人力资源公共服务机构，之后可以去办理个人委托存档。

（5）到基层就业

对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生，人事档案原则上统一转至就业单位所在地的县级政府人力资源社会保障部门，由公共就业和人才服务机构提供免费人事代理服务。

（6）考上大学生村官

毕业后考上大学生村官，在合同期内，档案将由学校转至选聘村官所在地的人力资源公共服务机构统一保管。

（7）毕业后没及时找到工作

如果没有找到心仪的用人单位，学校会将档案发回生源地所在地公共就业和人才服务机构保管。

3. 毕业生档案如何转递？

（1）凭证：就业报到证（考取研究生的毕业生凭录取院校的调档函）

（2）学院组织毕业生填写档案转递地址统计表，档案馆依据学院统计的毕业生档案转递地址进行转递。

（3）转递方式：中国邮政EMS，不允许自提档案。

（4）转递时间：根据学校的毕业生整体工作进程，毕业生档案将于七月中旬寄出，转递时间为一周到一个月。

（5）如何查询转递情况：毕业生档案转递完毕后，学校将毕业生档案的去向、何时发出、转递号等资料全部返给学院，学院将长期留存。毕业生需要在档案发出后及时与辅导员老师联系，查询档案转递的详细情况，确保档案转递到位。

4. 毕业后，如何到档案馆查询档案材料：

（1）可供查询的材料：高等学校录取新生名册、成绩单、学生登记表（也叫学籍卡）、毕业生登记表。

（2）如何查询：

方式一：在档案馆网站下载《利用档案审批表》，由所属学院主管学生工作副院长签署意见，盖学生办印章，档案馆负责人审核，持身份证到档案馆办理。如由别人代办，代理人需持代理人身份证和申请人的身份证复印件。

方式二：通过校友办公室办理，需提供班级、学号、姓名、身份证正反面复印件图片、生源省份、联系电话等信息，由校友办公室代为办理。