1. 什么是毕业生档案？它有怎样的重要性？
毕业生档案主要包含:高中学籍档案、高考报名材料、学生登记表、学习成绩单、 学年鉴定表、在校期间的奖惩材料、团员档案、党员档案、毕业生登记表、毕业资格和学位资格审批表等材料。
在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和任免的依据。
档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是转正定级、职称评审、工龄认定、社保办理、退休办理等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！
2. 毕业生档案转递依据及方式
（1）根据《中共中央组织部人力资源社会保障部教育部公安部国务院国资委关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》（人社部发〔2023〕26号）规定：到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息；暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。
（2）自费出国（境）留学的毕业生，档案转至原户籍地公共就业人才服务机构。档案存入上述机构后，再向教育部留学服务中心办理存档手续。具体办理要求可见官网http://zwfw.cscse.edu.cn/ “留学存档”栏目。
（3）学院组织毕业生填写档案转递地址统计表，档案馆依据学院统计的毕业生档案转递地址进行转递。
（4）转递方式为中国邮政EMS，不允许自提档案。
（5）根据学校的毕业生整体工作进程，毕业生档案将于七月中旬寄出，转递时间为一周到一个月。
（6）毕业生档案转递完毕后，学校将毕业生档案的去向、何时发出、转递单号等资料全部返给学院。毕业生需要在档案发出后及时与辅导员老师联系，查询档案转递的详细情况。特别强调，由于今年开始取消就业报到证，所以一定要和档案接收部门确认档案已安全到达。
3. 毕业生档案转递地址的上报方式及填写方法
上报方式：登录“全国高校毕业生毕业去向登记系统”，点击“档案信息登记”模块进行填写上报。操作系统详见《全国高校毕业生毕业去向登记系统操作指南（毕业生）》。
规范的填写方法如下：
（1）档案转递至用人单位的毕业生，档案转递地址规范：
单位名称：**单位（全称）人事处/人力资源部
详细地址：**省**市（县）**区**路**号
（3）档案转递至人才服务机构的毕业生，档案转递地址规范：
（4）单位名称：**省**市人才交流服务中心/ **省**市高校毕业生就业指导服务中心
详细地址：**省**市（县）**区**路**号
（3）考上研究生的毕业生，档案转递地址规范：
单位名称：**大学**学院党委/研招办**研究所（全称）人事处/人教处
详细地址：**省**市**路**号
以上为毕业生档案转递地址的常规写法，为了保证档案的安全、转递的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通，提供档案馆准确的转递地址。
档案转递到原户籍地人才服务机构的毕业生，一定要确认和核实实际单位名称和地址！虽然教育部的毕业生去向登记系统里回原户籍地的档案地址是自动生成的，但只是参考，大部分地方都是发到县一级，但是教育部系统里面好多还是发到市一级，毕业生必须自己和当地毕业生档案接收单位确认。档案回原户籍地人才服务机构的毕业生可以参考下面的网站填写档案转递地址：
https://chrm.mohrss.gov.cn/%E6%B5%81%E5%8A%A8%E4%BA%BA%E5%91%98%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E6%A1%A3%E6%A1%88%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%9C%8D%E5%8A%A1%E6%9C%BA%E6%9E%84%E4%BF%A1%E6%81%AF/
特别强调的注意事项：
（1）一定要有准确地址：省、市、区（县）、路/街道、门牌号
（2）一定要有单位的全称
（3）一定要将收件人和电话填写正确，收件人不得空白，不得填写毕业生本人的姓名和联系电话！
常见的错误写法如下：
（1）不能用邮政信箱或街道门牌号码代替收取档案单位名称
如：** 省 ** 市 ** 路 56 号信箱 （没有具体单位）人事处收
** 省 ** 市 ** 街 38 号（没有具体单位）人事处收
（2）收件单位不清、书写格式混乱
如：广东省广州市佛山市人才中心
（3）省级市级单位不清
如：浙江省杭州市人才中心（地址要详细，要区分是浙江省还是杭州市的人才中心）
（4）单位不能写简称
如:“邯郸钢铁”不能写成“邯钢”。
4. 毕业后，如何到档案馆查询档案材料
（1）可供查询的材料：高等学校录取新生名册、成绩单、学生登记表（也叫学籍卡）、毕业生登记表。
（2）如何查询：通过校友办公室办理，需提供班级、学号、姓名、身份证正反面复印件图片、生源省份、联系电话等信息，由校友办公室代为办理。
