新学期伊始，为统一思想、凝聚共识，明确工作方向，档案馆于8月31日召开新学期重点工作任务布置会。会议由馆长孙丹主持，全体工作人员参加。

会议紧扣学校党委中心工作与发展大局，深入贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示精神，围绕档案信息化建设、制度体系完善、学生档案管理及人事档案规范化等核心领域，对新学期重点任务作出系统部署。

会议指出，新学期档案工作要坚持为党管档、为校守史、为师生服务的宗旨，深刻把握档案工作存史资政育人的核心职能，以数字化转型驱动档案事业提质增效，以制度创新夯实治理根基，以精准服务回应师生关切，切实将档案工作融入学校高质量发展全局。

把“智慧档案馆”第二期工程建设作为本学期全馆的中心任务，锚定档案管理智能化、档案资源数字化、档案服务便捷化目标，统筹推进档案管理系统升级改造、存量档案数字化加工及毕业生远程利用档案服务系统开发三项核心任务。档案管理系统升级坚持问题导向与目标导向相结合，立足档案管理新形势新要求，聚焦系统运行中发现的短板弱项，通过迭代改造优化功能、补齐短板，着力实现档案资源全生命周期智能化管控；档案数字化工作着力夯实数据底座，为跨区域、跨部门档案资源共享利用提供基础支撑。毕业生远程利用档案服务系统建设是践行“以师生为中心”服务理念的关键抓手，系统建成后将实现毕业生档案利用、档案去向查询等高频事项的在线办理，真正让“数据多跑路、群众少跑腿”。会议要求全体人员主动与开发商保持密切沟通，确保项目按节点高质量推进，力争在服务效能上取得实质性突破。

制度修订工作聚焦基建档案与电子档案两大领域。会议明确，要依据国家相关的法律法规和行业标准，结合学校工作实际，结合各部门提出的意见，对《东北大学秦皇岛分校基本建设项目档案管理实施细则》和《东北大学秦皇岛分校电子档案管理实施细则》进行系统性修订完善。基建档案管理细则的修订着力规范工程项目从立项到竣工全过程的资料归集与归档要求，确保基建项目档案的完整与安全。电子档案管理细则的修订则着重厘清电子文件归档范围、格式标准及管理流程，为电子档案的规范管理和长期保存提供制度保障。会议强调，制度建设要突出操作性与前瞻性并重，既解决当前归档工作中的实际问题，又为未来档案工作数字化转型预留制度接口。

学生档案工作关乎每一位学生的切身利益与成长记录，是档案服务育人的直接体现。会议对学生档案工作作出全链条部署：新生档案归档工作要严把材料初审、目录著录、名条粘贴等关键环节，确保档案材料齐全完整、整理规范有序；毕业生档案转递收尾工作要向毕业生核实转递寄达情况，妥善保管遗留档案；学籍变动及专业分流档案调整工作要建立与教务部门的常态化联动机制，做到学籍异动信息同步更新、档案及时归位。会议要求工作人员以高度的责任心对待每一份学生档案，做到“件件有着落、卷卷有交代”。

教职工人事档案工作方面，会议部署了人事档案目录著录与归档材料整理两项重点任务。人事档案目录著录要严格按照《干部人事档案工作条例》的分类标准执行，做到分类准确、著录规范、检索便捷。归档材料整理要建立常态化收集归档机制，确保反映教职工德能勤绩廉各方面情况的材料及时入档、完整归档，为学校干部人才队伍建设提供可靠的信息支撑。

孙丹在总结讲话中强调，全体工作人员要以新学期为新起点，进一步提高政治站位，增强做好档案工作的责任感和使命感；要强化协同意识，相互之间密切配合、形成合力；要坚持实干导向，把各项任务落实到具体行动和实际成效上，以高质量档案工作服务学校教育事业大局。