为进一步规范新生档案收集、整理与归档工作，提升学生档案信息化、精细化管理水平，9月16日上午，档案馆组织召开新生档案归档工作培训会。各学院分管档案工作负责人、新生辅导员参加了会议，档案馆馆长孙丹出席会议并讲话。

孙丹馆长强调，档案管理工作兼具严肃性、规范性与专业性。全体档案工作人员要切实压实工作责任，严守档案保密工作纪律，严把档案材料各关口，全方位保障学生档案的各项任务顺利完成。同时，档案馆将全程跟进对接各学院工作，提供常态化指导、全过程服务，协同高效完成本年度新生档案归档各项工作。

培训现场，档案馆曹传伟围绕学生档案管理依据的文件制度、形成过程与移交形式、新生档案归档工作说明、在读及毕业阶段归档材料收集与整理、学生档案的利用等五个方面进行了详细讲解，重点聚焦学生档案信息化管理和新生档案整理工作中的高频问题，为参会人员提供了清晰可落地的工作指引。会上，与会人员还就新生档案归档范围、确保档案完整性等问题进行了交流和探讨，为后续档案整理、移交工作规范有序推进筑牢基础。