嘿，同学们！毕业季悄然而至，大家在规划未来的同时，可别忘了那个默默记录着你学习和成长历程的“好朋友”——档案。今天，就来和大家聊聊毕业生档案转递那些事儿，赶紧拿起小本本记好啦！

档案到底是什么呢？档案可是你不可或缺的东西，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录。在校时叫学生档案，毕业后就变成了人事档案，也是人事管理和服务的重要依据。档案里一般包含高中档案、高考报名材料、学生登记表、学年鉴定表、在校奖惩记录、入团入党志愿书、体检表、高校毕业生登记表、成绩单、毕业设计、申请毕业及学位等材料。

别小瞧了这薄薄的一摞纸，它可关系到你未来的大事儿！无论是考公、考研、进事业单位，还是办理入职、提拔晋升、入党政审，甚至以后退休养老待遇核准，都离不开档案，它堪称你的人生简历！

毕业之后，档案去哪儿了？档案的去向，你可得搞清楚：

•入职机关单位或国企：档案会直接送到你的工作单位。

•国内升学：记得按照调档函的要求填写档案转递信息，并及时将调档函交给学校哦！

•自费出国（境）留学：档案转至原户籍地公共就业人才服务机构，档案存入上述机构后，再向教育部留学服务中心办理存档手续。否则，档案就会被教育部留学服务中心拒绝接收。具体办理要求可见官网http://zwfw.cscse.edu.cn/ “留学存档”栏目。

•非公单位（私企、外企）、灵活就业、自主创业：档案会被送到就业地或户籍地的公共就业人才服务机构，他们会帮你好好保管。

•暂未确定毕业去向的同学：不要着急！按照《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》（人社部发2023[26]号)规定,可以选择把档案寄回户籍地的公共就业人才服务机构，或按规定在学校保留两年,等确定毕业去向后再转递。但是，建议大家毕业后将档案转递到原籍相应的档案管理机构进行保管，这样你的学籍档案才能转变为人事档案，才会尽早实现转正定级。如果暂存学校，就无法发挥人事档案的作用，可能日后对大家造成不必要的损失。

档案转递前，你得做这些事儿！毕业前，大家需要为档案转递做好两件事：一是按照上述情况，确认人事档案去向，这个十分必要，决定了你的档案去哪了！二是在“全国高校毕业生去向登记系统”中的“档案信息登记”模块登记档案转递信息。登记时，注意以下五个问题：

•填写规范：按照教育部“毕业生去向登记系统”的填写规范填写。注意，系统里回生源地的档案地址是自动生成的，仅作为参考，必须自己和当地毕业生档案接收单位确认后再填报。

•沟通确认：务必提前与用人单位或户籍地人才服务机构沟通，确认他们是否能够接收本人档案。例如：毕业生户籍所在地有就业服务中心和人才交流中心，大家务必确认能够接收后，再填报档案地址。

• 单位全称：档案接收单位要写明全称。

•收件人和电话：收件人和电话必须正确填写，不能填写自己的姓名和联系电话。

•核实权限：档案转递到原户籍地人才服务机构的同学一定要确认和核实单位接收权限、名称和地址。大家可以参考中国人力资源市场网https://chrm.mohrss.gov.cn。

此外，还有两种特殊情况需要注意：

•户口转入学校的同学：这些同学入学时户口迁到学校了，但填写档案转递信息时，户籍地不是学校所在地，而是入学前的户籍所在地。

•仅有北京、上海居住证的同学：如果你是北京、上海高考生源，但户籍不在北京、上海（父母有居住证无户籍），北京、上海人才服务机构不接收档案。解决办法是系统中档案转递类型选择“转回生源地”，手动填写相关信息。

档案怎么转递？这里可得划重点啦！档案转递可不是自己拿着到处跑。

•转递方式：按照河北省人社厅的要求，高校毕业生档案必须通过中国邮政EMS发出。

•注意事项：为什么这么严格呢？根据《中华人民共和国档案法》规定，禁止篡改、损毁、伪造档案，禁止擅自销毁档案；根据《流动人员人事档案管理服务规定》，严禁个人保管本人或他人人事档案。所以，大家不能擅自带走档案，也不能邮寄给没有权限保管人事档案的机构，更不能将档案邮寄给自己。

特别强调的是，档案可不能随便拆封哦！除具有人事档案管理权的单位专门负责人事档案管理的工作人员外，任何机构和个人都不得接收和拆封。私自拆封的人事档案，档案管理机构将无法接收，在面临国企机关事业单位招录、政审考察、申报职称、学历提升、财产公证、核定社保待遇等情况时，都会受到影响。

所以，让学校来帮你搞定档案转递就好啦！

我们帮你实现毕业生档案全流程跟踪查询。档案邮寄后，你可能会好奇它到底到了哪儿。别担心，你可以联系亲爱的辅导员老师。毕业生档案转递完毕后，档案馆会将毕业生档案转递单号反馈给辅导员老师。同学们要及时与辅导员老师联系进行查询。

同学们，档案转递可不是小事，希望大家都能重视起来，按照规定操作，让档案顺利“安家”。

毕业季，祝大家毕业快乐，前程似锦，未来可期！