各学院：

10月8日至10月下旬，各学院向档案馆移交2020级学生归档材料，请各学院与档案馆约定时间，并在规定时间内完成相关工作。具体操作步骤如下：

（一）档案袋：

1.每班一捆：所有学生的档案袋需要按照大二专业分流后的班级进行重新调序，每班一捆。

2.排序方式：按照班级内学号从小到大升序排列，并在档案袋左上角的编号位置标注学生大二专业分流后的班级序列号。

3.转专业学生档案：原专业辅导员将其档案取出，并告知档案馆。转入专业辅导员将其归入新班级，并备注原专业班级。

（二）材料：认真核对学号姓名，仔细分装，保证每份档案的完整和准确。避免张冠李戴，装错材料。认真核对材料是否加盖公章。所有移交档案材料的左上角标注需要标注学生大二专业分流后的班级序列号，并做好材料的移交记录和移交清单。

（三）班级名单：所有大二班级需要移交档案馆一份专业分流后的班级名单，请删除本班转出学生名单。

                                                                  档案馆

                                                                2021年10月4日