各学院：

根据《关于公布2026年本科生大类招生专业分流、转专业结果的通知》（东秦教〔2026〕52 号）（简称“教务通知”）结果，为规范2026年大类招生专业分流、转专业学生档案调整工作，确保档案材料准确、完整并及时流转，现将相关工作通知如下：

一、调整对象

2026年大类招生专业分流、转专业学生档案

二、调整安排及流程

（一）2026年转专业学生档案调整

1.提交移交清单（由转专业学生原所在学院负责）

按照“教务通知”附件2（77人），原专业辅导员负责填写《转出学生档案移交单》（附件1，一式两份），经签字盖章后于10月16日（星期五）前提交至档案馆。原学院与档案馆各留存一份移交单。

2.取出档案（档案馆负责）

档案馆根据各学院提供的移交清单，将转出专业学生档案取出。其中，2025级学生档案交给转入学院在大类分流档案调整时一并放入，2024级学生档案由档案馆负责调整。

（二）2026年大类招生专业分流学生档案调整

“教务通知”中涉及大类招生专业分流的学院和专业，详见《2026年大类分流档案办理学院专业对照表》（附件4）。学院相关专业的辅导员到档案馆调整，具体步骤如下：

（1）准备：学院以班级为单位制作并打印《学生信息对照表》（附件2）《专业分流后班级名单》（附件3），作为调整档案和核对份数的依据。

（2）预约：为保证信息安全和工作秩序，学院需提前与档案馆预约时间。学院来馆调整档案时，每位辅导员可带领1-2名学生骨干。老师和学生必须遵守工作纪律，做到信息保密，不得泄露档案信息。

（3）标识：在学生档案袋左上角的“编号”位置，用铅笔书写“专业班级+序号”（新专业，如下示例图所示）；写完立即复核，避免重号、漏号。

 （4）整理与排序：按专业分流后的新班级重新集中学生档案，班内严格按学号升序排列,每班单独成捆。

（5）核对：对照附件3逐个检查档案，发现差异在附件3备注栏标注并及时修正，确保“档案—标识—名单”三者完全一致后封捆，并将附件3放在班级整捆档案的最上面。

（6）其他说明：大类招生专业分流学生档案调整时要将转专业学生档案一并调整归档。2025级不涉及大类招生专业分流的学院及相关专业，由档案馆进行调整。

工作中如遇问题，请及时与档案馆联系。

联系人：曹传伟；联系电话：8075701，13833581960。

办公地点：人文楼105

附件：1.转出学生档案移交单

2.学生信息对照表

3.专业分流后班级名单

4.2026年大类分流档案办理学院专业对照表

                                  档案馆

                              2026年10月12日