各学院：

为进一步规范2026年转专业学生归档材料交接工作，确保学生档案材料完整、准确、安全，防止丢失，现就现存于各学院的学生档案交接事宜提醒如下：

一、交接范围

2026年转专业学生在校期间形成的、现保存在各学院且未移交到档案馆的应归档材料，主要包括学生登记表、学年鉴定表、专业分流表、转专业申请表、各级各类奖励审批材料、党团材料及其他应归档材料等。

二、交接责任

转专业学生归档材料由转出学院（专业）负责整理、清点，移交至转入学院；转入学院（专业）负责接收、核对和归档管理。移交双方做好交接，可填写《转专业学生归档材料交接清单》（见附件），一式两份，双方签字盖章。

三、其他

工作中，如遇问题，请与档案馆联系。

联系人：曹传伟；联系电话：8075701；办公地点：人文楼105

 

附件：转专业学生归档材料交接清单

                                 

                                  档案馆
                                       2026年10月15日