各部门：

为进一步规范教职工人事档案管理，确保档案材料完整、准确、规范归档，现就做好教职工人事档案材料整理、移交工作通知如下：

一、归档范围

各部门归档材料范围见《各部门教职工人事档案归档材料》（附件1）。附件1中未涉及的部门如有需要归档的材料，请与档案馆确认后移交。

二、归档要求

请各部门高度重视，尽快梳理、收集、整理本部门产生的应归档的教职工人事档案材料，严格按照档案管理相关要求规范整理，做到材料齐全、内容真实、格式规范。

三、归档时间

各项材料整理完成后，请于4月30 日(星期四)前移交至档案馆，并认真做好档案材料移交记录（附件2），确保交接手续清晰、有据可查、全程可追溯。

四、归档服务

各部门在档案归档过程中，如有档案业务问题，请与档案馆工作人员联系。

联系人：刘宁

联系电话：8075701

附件：1.各部门教职工人事档案归档材料

          2.人事档案材料移交记录

                                                               档案馆

                                                              2026年3月9日