一、学校办[统战部]
（一）加入或退出民主党派形成的相关材料。
（二）获得统战工作等先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料。
（三）出席县（区）级以上党代会、政协会议工作中形成的有关材料：代表登记表、委员简历、政绩材料等。
（四）其他可供组织考察的材料。
二、组织部[党校][机关党委]
（一）考察、考核、鉴定材料：提拔中层干部考察及廉政鉴定材料；中层干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；中层干部援藏、援疆、挂职锻炼等推荐、考核、鉴定材料；干部任免审批表、干部年度考核表、全国干部人事档案专项审核表、中层干部试用期满审核表、七级及以上职员岗位申报表等材料。
（二）培训材料：为期两个月以上的中层干部培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。
（三）表彰奖励等材料：授予校级及以上优秀共产党员、优秀党务工作者等荣誉称号的审批（呈报）表等。
（四）出席县（区）级以上人代会、党代会工作中形成的有关材料：代表登记表、代表简历、政绩材料等。
（五）河北省青年拔尖人才材料。
（六）因公出国（境）政审材料。
（七）其他可供组织考察的材料。
三、纪委办[监察室][巡察办]
（一）涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关做出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。
（二）报告个人有关事项的材料：中层干部个人有关事项发生变化的报告表或相关材料。
（三）其他可供组织考察的材料。
四、校工会
（一）获校级及以上奖励审批表。
（二）工会、教职工代表大会形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。
（三）优秀工会干部、工会积极分子申报表等材料。
（四）其他可供组织考察的材料。
五、科技处
（一）获得校级及以上科学技术类奖励的登记表、审批材料。
（二）科研工作及个人表现评定材料，创造发明、科研成果鉴定材料。
（三）其他可供组织考察的材料。
六、人事处
（一）履历材料：干部履历表和属于履历性质的登记表等材料。
（二）考察、考核、鉴定材料：年度考核登记表、任期考核登记表、调动鉴定等材料。
（三）培训材料：为期两个月以上师资培训登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。
（四）学历学位材料：教职工在职攻读各类学历、学位，学业完成后形成的相关材料。
（五）职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表、教师资格认定申请表等材料。
（六）评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评（聘）审表、职员任职资格评（聘）审表（岗位申报表）。
（七）反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知、博士后研究人员登记表、博士后工作期满登记表。
（八）更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、参加工作时间、出生日期等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。
（九）调动、军人转业（复员）安置、退（离）休材料：军人转业（复员）安置审批表；退（离）休审批表等材料。
（十）招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；招工审批表，取消录用、解聘材料。
（十一）辞职、辞退材料：自愿辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，辞退工作人员审批表、辞退决定材料。
（十二）工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。
（十三）表彰奖励等材料：授予校级及以上先进工作者、优秀教师等荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料。
（十四）健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。
（十五）其他材料：毕业生就业通知书（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书）等有参考价值的材料。
（十六）其他可供组织考察的材料。
七、审计处
（一）中层干部经济责任审计结果报告。
（二）其他可供组织考察的材料。
八、国际合作与交流处
（一）因公出国（出境）、短期访问等相关材料。
（二）其他可供组织考察的材料。
九、各分党委
党的组织建设工作中形成的材料：中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书，入党政审材料；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见、党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；自传材料。
十、其他各部门
（一）校级以上的表彰奖励材料。
（二）其他可供组织考察的材料。
