本次共移交    项材料：

1、××等××人××材料（附明细清单，按照部门、工号顺序排列）每人××页，计××页

2、××等××人××材料（附明细清单，按照部门、工号顺序排列）

 

备注：××材料缺××人，原因为             。

××人××材料中××，情况为             。

 

本次移交档案已经按照归档要求，进行了详细整理和检查，确定归档内容无误，没有内容遗漏、错误等问题，出现问题部门承担责任，现予以移交档案馆。

 

移交部门负责人：

交档人：                              接档人：

（公章）                        

年  月  日                          年  月  日

注：1、移交材料时已经调离、不在校的人员材料，不再移交档案馆。

2、大批材料须附Excel表格明细，表格明细需含“工号”栏（便于归档），加备注栏注明情况。

3、涉及同一个人的几项材料可集中在一起，整体按部门工号顺序排列。