为适应新时代档案工作发展要求，全面提升档案管理规范化水平，2025年9月25日，档案馆召开专题会议，就新建及修订的一系列档案工作制度面向全馆征求意见。孙丹馆长主持会议并作说明。

孙丹指出，本次制度修订与新建工作，是基于国家档案局、教育部最新政策法规与标准规范，紧密结合学校事业发展实际和档案工作现状系统推进的。通过对原有8项管理制度进行全面梳理评估，发现部分制度出台时间较早，存在与现行上位法要求、学校管理实际衔接不够紧密的情况。为此，档案馆启动了对核心制度的系统性优化。

本次重点围绕四项制度进行建设：对原有的《档案管理办法》进行升级修订，形成新的核心管理办法；在此基础上，细化制定了《档案立卷管理工作实施细则》与《学生档案管理实施细则》，增强操作性；同时，为补齐安全短板，全新制定了《档案工作突发事件应急处置预案》，以提升风险防控能力。对于经评估仍适用的《档案保密制度》《会计档案管理办法》等予以保留，对《基建档案管理办法》《人事档案管理办法》将根据后续调研和上级修订情况适时调整。

孙丹强调，制度建设的目的是实现管理“有制可依、有规可循”，推动流程“提质增效”，最终强化档案资源对学校教学、科研、管理等中心工作的服务支撑能力。会议对上述制度草案进行了充分讨论并在部门层面原则通过。

下一步，档案馆将把相关制度草案送交学校各相关部门广泛征求意见，进一步完善后报请校长办公会审议，以期构建起更加科学、规范、高效的档案管理制度体系。