为主动适应档案工作数字化、智能化转型趋势，更好服务学校事业发展，4月3日，档案馆组织全体人员集中学习了《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894—2016），并就建立我校电子档案归档和管理制度作出专题部署。会议由馆长孙丹主持。

学习会上，馆员刘宁领学，全体人员围绕《电子文件归档与电子档案管理规范》的核心条款、技术要求和实施要点展开深入研读。结合学习内容，孙丹提出三点要求：一是严格按照国家档案局《电子文件归档与电子档案管理规范》，对标总校电子档案管理相关制度和兄弟高校成熟经验，立足我校教学、科研、管理及档案等工作实际，加快制定符合本校特点的电子档案归档与管理制度，切实保障电子文件和电子档案的真实性、可靠性、完整性和可用性；二是持续加强业务学习，对电子文件及电子档案涉及的专业术语和规范要求做到弄懂弄通，不断提升全员专业素养；三是严守安全底线，强化电子档案网络安全防护，在电子文件及电子档案上传系统前、数据传输中，严格做好网络安全检测和病毒查杀，并落实数据备份机制，杜绝安全隐患。

目前，档案馆已组建兼职档案员队伍，并组织全校各部门开展电子档案归档的初期尝试，迈出了重要一步，标志着电子档案管理工作正式进入制度化、规范化推进的新阶段。在此基础上，档案馆将加快构建科学完善的电子档案管理体系，为学校高质量发展提供坚实的信息保障与档案支撑。